Elektronik fatura (e-Fatura) ve elektronik arşiv fatura (e-Arşiv Fatura) uygulamaları, belirli ciro ve sektör kriterlerini karşılayan mükellefler için zorunlu hale getirilmiştir. Bu yazıda geçiş sürecinin temel adımlarına genel hatlarıyla yer verilmektedir.
Kimler Kapsam Dahilindedir
E-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen brüt satış hasılatı eşiklerine ve bazı özel sektörlere (örneğin taşımacılık, e-ticaret aracı hizmet sağlayıcıları) göre şekillenir. Mükellefin kapsama girip girmediği, ilgili tebliğler çerçevesinde değerlendirilmelidir.
Geçiş Sürecinin Adımları
- Mali mühür veya elektronik imza temini
- GİB Elektronik Fatura Kayıt Sistemi’ne başvuru
- Anlaşmalı özel entegratör veya GİB portalı üzerinden entegrasyon seçimi
- Muhasebe/ERP sistemleriyle uyumlu altyapının kurulması
- Test faturalarının oluşturulması ve sürecin doğrulanması
Uygulamada Dikkat Edilecek Hususlar
- Fatura iptal ve itiraz süreleri elektronik ortamda da geçerlidir.
- Arşivleme yükümlülüğü, kağıt fatura düzenine kıyasla farklı teknik gereklilikler içerir.
- Sisteme geçiş tarihinden önce düzenlenen faturalar mevcut usule göre saklanmaya devam eder.
Sonuç
Elektronik fatura sistemlerine geçiş, hem mevzuata uyumu sağlamak hem de kayıt süreçlerinde standardizasyon oluşturmak açısından önemlidir. Kumsay, mükelleflerine bu geçiş sürecinde muhasebe kayıtlarının doğru şekilde yürütülmesi konusunda bilgilendirme sunar.
