Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC), perakende satış yapan mükelleflerin belge düzenine ilişkin yükümlülüklerini elektronik ortamda, GİB ile eş zamanlı veri paylaşımı sağlayacak şekilde yerine getirmesine imkân tanır. Bu yazıda uygulamanın genel çerçevesine yer verilmektedir.
YN ÖKC Nedir
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar, klasik yazar kasaların yerini alan, mali hafızası GİB sistemleriyle entegre çalışabilen cihazlardır. EFT-POS özellikli ve entegre olmak üzere iki temel türü bulunur.
Kullanım Yükümlülüğü
Perakende mal ve hizmet satışı yapan, fatura düzenleme zorunluluğu bulunmayan mükellefler açısından YN ÖKC kullanımı belirli usul ve esaslar çerçevesinde zorunludur. Cihazların mali hafıza raporlarının belirli periyotlarla GİB’e iletilmesi gerekir.
Cihaz Seçiminde Değerlendirilecek Kriterler
- İşletmenin satış hacmi ve entegrasyon ihtiyacı
- Mevcut muhasebe/stok yazılımı ile uyumluluk
- Cihazın Hazine ve Maliye Bakanlığı onaylı üretici listesinde yer alması
Mali Hafıza ve Arşivleme
YN ÖKC’ler tarafından üretilen mali bilgiler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmalı ve talep halinde ilgili kurumlara sunulabilecek şekilde muhafaza edilmelidir.
Sonuç
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlara ilişkin yükümlülükler, işletmenin faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir. Kumsay, mükelleflerine bu süreçte hangi cihaz türünün ve entegrasyon şeklinin uygun olduğu konusunda genel bilgilendirme sağlar.
